Konica Minolta sąskaitų valdymo sprendimas - automatiniam sąskaitų ir kitų dokumentų skaitmenizavimui
Nebeskirkite savo laiko rankiniam dokumentų duomenų suvedimui

Kodėl verta naudotis ScanFlow for Invoices sąskaitų valdymo sprendimu?

Efektyvus dokumentų valdymas šiuolaikiniame versle yra nebe prabanga, o būtinybė. Ar pastebėjote, kad darbuotojai vis dar nemažai laiko praleidžia atlikdami pasikartojančius veiksmus. Dokumentus reikia skenuoti, apdoroti ir pristatyti į skirtingas vietas: persiųsti kolegoms, įkelti į CRM sistemą, elektroninį archyvą ir t. t. Dokumentų skaitmenizavimo procesas yra paremtas OCR algoritmu. Šiuo funkcionalumu randamos ir atpažįstamos dokumente esančios tekstinės ir skaitinės reikšmės.

Norite sužinoti daugiau? Susisiekite

Valdykite ir skaitmenizuokite dokumentus lengviau!

OCR (Optical Character Recognition) algoritmai yra esminė dokumentų skaitmeninimo proceso dalis. Šie algoritmai leidžia kompiuteriams nuskaityti ir atpažinti tekstą iš fizinių dokumentų, tokių kaip popieriniai dokumentai, nuotraukos ar PDF failai.

Gauti pasiūlymą

Konica Minolta sąskaitų valdymo sprendimo privalumai:

Intuityvi vartotojo sąsaja

Lengva integracija su įvairiomis buhalterinės apskaitos ir dokumentų valdymo sistemomis

Galimybė realizuoti sąskaitų skaidymą iki eilučių lygmens

Diegimas ir modifikavimas pagal kliento poreikius

Sąskaita faktūra gali būti susiejama su sutartimi ir kitais sistemoje esančiais dokumentais (pvz.: priėmimo perdavimo aktais)

Iki 95% mažiau popierinių sąskaitų faktūrų

Automatinis dokumentų šablonų atpažinimas ir integracija

Automatinis dokumentų šablonų atpažinimas.
Duomenys yra atpažįstami pagal: sąskaitos faktūros numerį, įmonės kodą, apmokėjimo datą, dokumento datą, sumą, PVM sumą ir bet kokius kitus laukus pagal kliento poreikius.
Duomenys gali būti priimami iš skirtingų šaltinių: el. laiškų, serverio, aplankų ir kt.
Reikšmės supildomos automatiškai, galimybė koreguoti duomenų įvedimą.
Lengvai integruojamos su kliento turimomis verslo sistemomis, duomenų bazėmis ir kt.

Susisiekti

Businessman touching a dashboard with key performance indicator displayed with charts on a virtual screen; Shutterstock ID 400276342; PO: GMA - bizVIEW Presentation

Sąskaitos suvedimo laikas sutrumpėja iki 90%

Klientas gali tikrinti ir koreguoti įvedamus duomenis.
Gali būti pritaikoma įvairiems dokumentacijos ir elekroninės korespondencijos tipams.
Galima užpildyti įvairios informacijos apie dokumentą, pavyzdžiui: dokumento tipas kliento sistemoje, kas yra tvirtintojas, kaštų centrai ir kiti laukai pagal kliento poreikius.
Atpažintos sąskaitos išsaugomos XML ar PDF formatu ir automatiškai įkeliamos į apskaitos ir dokumentų valdymo sistemas.